انتقل للمحتوى
TETRA — الرئيسية
وكلاء المالية

مستندات مرتبة.وفروقات تظهر قبل الاعتماد.

نساعد فريق المالية في قراءة المستندات وتصنيفها والمطابقة وتجهيز المتابعة والتقارير، مع إبقاء الصرف والتعديلات الحساسة والتفسير المهني عند المسؤول المختص.

ذكاء اصطناعي في التنفيذ. ومسؤولية بشرية عن الشغل.

من الفكرة إلى شغل واضح يمكن مراجعته.

وكلاء المالية

أتمتة التجهيز، عشان وقت الفريق يروح للمراجعة والقرار.

نبني مسارًا يوضح مصدر الرقم وكيف تم ربطه، ويفصل المطابقة الواضحة عن الحالة اللي تحتاج محاسبًا. ما نقدم الاستنتاج الآلي كاعتماد محاسبي، ولا نحول قراءة فاتورة إلى أمر دفع.

النطاق

وش يشمل الشغل؟

قراءة وتصنيف مستندات

نستخرج الحقول ونربط الفاتورة بمرجعها، ونظهر عدم الثقة أو النقص بدل إدخال قيمة تخمينية بصمت.

  • تصنيف فواتير وكشوف ومستندات
  • استخراج حقول مع مصدرها
  • فحص التكرار والنواقص

مطابقة قابلة للتتبع

نقارن الفواتير وأوامر الشراء والاستلام أو سطور البنك حسب قواعد متفق عليها، ونجهز قائمة الفروقات للمراجعة.

  • مطابقة مستندات وسجلات مسموح بها
  • قواعد تفاوت معتمدة
  • صف استثناءات بدل تعديل تلقائي غير واضح

متابعة المستحقات

نرتب قوائم المتابعة ومسودات التذكير حسب الحالة، ونوقف ما يحتاج معالجة أو اختلافًا مع العميل.

  • كشف مستحقات من المصدر المعتمد
  • تذكيرات ضمن سياسة التواصل
  • تسجيل الردود ووعود السداد

تجهيز التقارير والاعتمادات

نجمع البيانات للعرض ونوضح وقت التحديث ومصدر المؤشر، وتبقى الموافقات المالية بيد فريقك.

  • تقارير ولوحات من دفاتر وسجلات مصرح بها
  • حزمة مستندات للاعتماد
  • سجل ومراجعة وصلاحيات حسب الدور

خطوة بخطوة

كيف يمشي الشغل؟

  1. يصل المستند

    يُحفظ بمرجع وتُفحص صيغته وتكراره.

  2. تُقرأ البيانات

    تُستخرج الحقول مع توضيح الناقص أو المشكوك فيه.

  3. تتم المطابقة

    تُطبق القواعد على السجلات المعتمدة.

  4. تظهر الفروقات

    تُجمع الاستثناءات ومستنداتها للمحاسب.

  5. يعتمد المسؤول

    الصرف والتعديل والتصنيف الحساس تحتاج صاحب صلاحية.

  6. يتحدث التقرير

    تُوثق النتيجة ويظهر مصدرها ووقت تحديثها.

التسليم

تعرف وش تستلم.
وفريقك يعرف وش يسوي بعدها.

  • مسار مستندات ومطابقة محدد
  • قواعد استخراج وتكرار واستثناء
  • ربط مع النظام المالي المصرح به
  • اختبارات للفروقات وبوابات الاعتماد

التقنية في مكانها

أدوات نختارها حسب احتياج المشروع.

هذه أسماء أدوات ومزودين قد يدخلون ضمن النطاق المناسب. ذكرهم يوضح دور التقنية، ولا يعني شراكة أو اعتمادًا أو تزكية من أصحابها.

قبل ما نبدأ

أسئلة تستاهل جوابًا واضحًا.

هل الوكيل بديل للمحاسب؟

لا. ينظم ويجهز ويطابق ضمن قواعد، ويبقى الحكم المحاسبي والاعتماد والمسؤولية المهنية عند المختص وصاحب الصلاحية.

هل يشمل الربط متطلبات الفوترة المحلية تلقائيًا؟

ما نفترض ذلك. نحدد النظام والمتطلبات والنطاق ونراجع الربط مع المختصين؛ وجود منصة أو موصل ما يثبت امتثال التنفيذ وحده.

هل يقدر ينفذ تحويلًا ماليًا؟

هذا إجراء حساس له نطاق وصلاحيات واعتمادات مستقلة. الافتراضي في هذا المسار تجهيز المعلومة وحزمة الاعتماد، وليس صرف الأموال آليًا.

نقطة البداية

خلّ فريق المالية يراجع الصورة، بدل يقضي يومه في جمعها.

خلّنا نتكلم عن مشروعك
كلّمنا على واتساب