طلب شراء مكتمل
نراجع الحقول والمرفقات والتصنيف ومركز التكلفة حسب قواعد الجهة قبل طلب التسعير.
- استقبال الطلب وتصنيفه
- فحص النواقص والمرجع المالي
- توجيه حسب فئة الشراء والصلاحية
وكلاء المشتريات وسلاسل الإمداد
من طلب الشراءإلى استلام يمكن تتبعه.
نرتب طلبات الشراء وعروض الموردين والمقارنة والاعتماد والمتابعة، عشان يراجع المشتري الخيارات ومعه معلومات منظمة، وتظل صلاحية الالتزام والصرف في مكانها.
ذكاء اصطناعي في التنفيذ. ومسؤولية بشرية عن الشغل.
من الفكرة إلى شغل واضح يمكن مراجعته.
وكلاء المشتريات وسلاسل الإمداد
المقارنة تجهز القرار. ما تتخذه عن المشتري.
نربط الطلب بالمواصفات والميزانية وقائمة الموردين المعتمدة، ونوضح الاختلاف بين السعر والشروط وموعد التوريد. البيانات الناقصة تظهر كاستثناء، وما تتحول توصية الوكيل إلى أمر شراء بدون الاعتماد المطلوب.
النطاق
وش يشمل الشغل؟
عروض يمكن مقارنتها
نجمع العروض من الموردين المصرح لهم ونرتب عناصرها، مع الفصل بين النص الأصلي وما استُنتج منه.
- إعداد طلب تسعير للموردين المعتمدين
- استخراج البنود والأسعار والشروط
- مقارنة مواعيد ومواصفات وتكلفة
اعتماد قبل الالتزام
نجهز التوصية وأسبابها ومواطن الشك، ويتوقف المسار عند المشتري أو صاحب الصلاحية.
- بوابات موافقة وحدود قيمة
- فحص تعارض أو نقص بيانات
- تسجيل سبب الاختيار والاعتماد
متابعة الطلب والاستلام
بعد الاعتماد، نربط الأمر بموعده ووثائقه وحالة استلامه، وننبه عند الاختلاف بدل إخفائه داخل سلسلة رسائل.
- إنشاء أمر شراء عبر النظام المسموح
- متابعة التوريد والتنبيه بالتأخير
- مطابقة الاستلام والمرجع والفاتورة
خطوة بخطوة
كيف يمشي الشغل؟
يُسجل الطلب
تُراجع المواصفات والميزانية والنواقص.
يُطلب التسعير
تُستخدم قائمة الموردين المعتمدة والقناة المصرح بها.
تُرتب العروض
السعر والمدة والشروط تُعرض بصورة قابلة للمقارنة.
تظهر التوصية
مع أسبابها وما يحتاج تحققًا إضافيًا.
يعتمد المشتري
لا يصدر الالتزام قبل الموافقة المطلوبة.
يُتابع التوريد
يُربط الأمر بالتسليم والاستلام وأي اختلاف.
التسليم
تعرف وش تستلم.
وفريقك يعرف وش يسوي بعدها.
- نموذج طلب ومسار موافقات
- استخراج ومقارنة عروض قابلة للمراجعة
- ربط مع ERP وسجل الموردين
- تنبيهات للتأخير وعدم التطابق
التقنية في مكانها
أدوات نختارها حسب احتياج المشروع.
هذه أسماء أدوات ومزودين قد يدخلون ضمن النطاق المناسب. ذكرهم يوضح دور التقنية، ولا يعني شراكة أو اعتمادًا أو تزكية من أصحابها.
قبل ما نبدأ
أسئلة تستاهل جوابًا واضحًا.
هل تختارون المورد الأرخص تلقائيًا؟
لا. السعر جزء من المقارنة مع المواصفات والمدة والشروط والأهلية. نعرض التوصية وفق معايير الجهة، ويعتمد الاختيار صاحب الصلاحية.
هل ينشئ أمر الشراء؟
ممكن بعد الموافقة إذا كان النظام والربط والصلاحيات تسمح، مع منع التكرار وتسجيل مرجع العملية. الأمر مو نتيجة تلقائية لمجرد وجود توصية.
وش يصير إذا اختلفت الفاتورة عن الاستلام؟
تتوقف المطابقة وتظهر الحالة للمراجعة مع مستنداتها. ما نعدل المرجع أو نعتمد الفرق بدون قاعدة وموافقة واضحتين.